Os 5 Principais Instrumentos da Gestão da sua Empresa

      A medida que as empresas crescem, se torna obrigatória a adequação e utilização de instrumentos de gestão para controle do negócio, seja para controlar e conter custos, ou para definição de estratégias, sob o risco de que, caso isso não seja feito, a empresa naufrague por seus gestores não terem conhecimento suficiente do negócio para poder acompanhar o mercado. Mas quando é o momento certo de investir em controle, ou melhor, em organização?

     Normalmente, essa mudança surge de uma necessidade,gerada por alguma crise ou dificuldade que esteja passando. Essa adversidade impacta diretamente na empresa como um todo e em uma cadeia de stakeholders que depende desse empreendimento. Muitas vezes identifica-se a necessidade tarde demais.

     Por que esperar? Essa dificuldade somente acontece se não houver uma preparação da organização, inclusive questões alheias ao controle como as variações de mercado, do dólar, até às crises por exemplo.

     A melhor maneira de evitar tais problemas é a implementação de instrumentos de gestão de forma a assegurar a visibilidade do caminho a ser percorrido. A perpetuidade de uma organização está diretamente ligada com a capacidade de preparação e previsibilidade do futuro, através do controle e conhecimento de suas variáveis internas e externas.

     Esses instrumentos podem ser econômicos e financeiros, gerenciais ou não. Desde de que bem construídos, analisados e acompanhados, são instrumentos essenciais para a uma boa gestão.

     Dessa forma, vamos falar um pouco sobre esses instrumentos, um a cada texto que será publicado na sequência de material desse BLOG. Iniciando pelo Fluxo de Caixa.

     O Fluxo de Caixa é um controle em que é possível visualizar e compreender as movimentações financeiras em um determinado período. O principal é permitir a visualização do saldo financeiro futuro, possibilitando que o administrador possa planejar medidas e evitar descompassos entre os recebimentos e despesas, seja com captação ou renegociação de seus compromissos.

     Além disso, destaco sua fácil implementação e flexibilidade com que se pode fazer projeções, seja de curto e longo prazo.

     Quanto à implementação, por ser maleável em seus detalhes, pode acompanhar qualquer nível de detalhe que os gestores definam, desde modelos mais modestos até os extremamente complexos, atingindo todos os perfis de negócio.

     Já na flexibilidade, permite tanto controle do dia-a-dia da organização quanto a projeções plurianuais. Bastando para tal, um histórico e premissas precisas.

     Para as pequenas empresas, ainda permite visualizar de maneira mais clara o impacto de qualquer decisão e se há geração de caixa positiva, ou seja, a sua viabilidade.

     No próximo texto abordaremos o Demonstrativo de Resultado Econômico, que complementará a visão geral do negócio.

     Enquanto isso, pense: Como estão os controles de sua empresa? Você tem um fluxo de caixa bem definido? Quer falar sobre esse assunto? Comente aqui nesse blog.

Fonte: Wesley Guidugli Teodoro - Analista de Projetos Econômicos